Proyecto de Implantación

Nuestro compromiso es el de contribuir de forma efectiva a la mejora de la Productividad y Competitividad de su empresa a través de nuestros Sistemas de Información. 

• Consultoría
  

Su objetivo fundamental es determinar la Viabilidad y el Alcance del Proyecto. Se analizarán los procesos de gestión del Cliente para establecer las funcionalidades que debe reunir el nuevo Software y los Servicios de Implantación necesarios.  

Asimismo se realizará una Auditoría de su Sistema Informático para efectuar los ajustes necesarios en el Hardware, Redes y Comunicaciones que garanticen su funcionamiento con el nuevo Sistema de Información.  

Los apartados en que se divide esta Consultoría son:  

Definición del Proyecto 

Análisis de los Procesos 

Auditoría de Sistemas 

Propuestas de Mejora 

Plan de Proyecto

Se identificarán en esta fase una serie de puntos que son fundamentales para garantizar el Proyecto que se va a realizar en el Cliente:  

• Responsables de las diferentes áreas operativas de la empresa.

• Problemas operativos propios de cada una de dichas áreas.

• Flujos de información, formalizados o no, que conlleva la operativa diaria.

• Necesidades de información y organizativas.

• Puntos de mejora, abordables mediante la introducción del nuevo sistema y los cambios organizativos requeridos, que incidirán en un funcionamiento más fluido de la organización.

Al finalizar se entregará un documento al Cliente donde se detallará el contenido definitivo de este Proyecto garantizando su cumplimiento en Objetivos, Plazo y Coste del mismo.

• Formación

Se realizarán Sesiones de Formación con la finalidad de dotar a los usuarios del conocimiento adecuado en su Área correspondiente del nuevo Software.  

•  Implantación

En la Fase de Implantación se pretende aplicar la Formación recibida a casos reales del Cliente, con el objetivo de llegar a realizar un circuito completo seleccionando ejemplos en cada una de las Áreas Funcionales.  

Se ha de elaborar un Prototipo seleccionando los Procesos que sean más representativos. De esta forma podremos probar el funcionamiento del Sistema con unos casos antes de comenzar a trabajar en real.

•  Puesta en Marcha

La Fase de Puesta en Marcha supondrá trabajar en real con el nuevo Sistema de Información.  

Se ha de limitar exclusivamente a comprobar que todos los Procesos se realizan correctamente por los usuarios siendo tutelados por nuestros Técnicos y Consultores que garantizarán que se cumplan los Objetivos inicialmente previstos en el Proyecto.

A lo largo del Proyecto se realizarán periódicamente reuniones de Dirección de Proyecto con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos del Proyecto, plazos, costes, asignación de recursos, supervisión y seguimiento, coordinación y todo aquello relacionado con la organización del Proyecto.

El personal asignado a cada uno de los Proyectos es normalmente de profesionales altamente cualificados siendo según las áreas :  

Ingenieros Superiores en Organización

Economistas

Ingenieros Técnicos y Superiores en Informática

Graduados Sociales

Una vez fijados los objetivos y asignados los recursos se planifica cada una de las fases del Proyectocto y se fijan el resto de acciones a realizar.